Job Posting Title:
Administrative Assistant
Status:
Regular
Job Description:
Comme secrétaire, votre rôle consiste à assurer un soutien technique à la direction dans l’exécution des travaux de secrétariat, de même que certains travaux à caractère administratif et un soutien dans les activités de recrutement des conseillers en sécurité financière de sa région.
Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes :
Soutenir les activités de recrutement (recherche, sollicitations, suivis et logistique informatique des mallettes) de l’équipe de direction de sa région pour les conseillers en sécurité financière.
Aider à la préparation des budgets et effectuer la saisie informatique des données.
Concevoir certains rapports, en assurer leur mise à jour et les distribuer.
Recevoir et acheminer les appels téléphoniques, fournir les renseignements d’usage, s’il y a lieu, prendre en note les messages et accueillir les visiteurs.
Préparer les comptes de dépenses et les autorisations de débours.
Tenir à jour les registres et les dossiers du centre financier.
Assurer la logistique d’événements spéciaux de la direction.
Recevoir, ouvrir, trier et distribuer le courrier.
Maintenir un inventaire suffisant de matériel, d’articles de bureau et informatiques nécessaires au bon fonctionnement du service.
Effectuer les suivis avec le siège social sur diverses demandes de la direction en fonction des besoins opérationnels du secteur.
Vos talents et qualification :
Diplôme d’études collégiales en technique bureautique ou l’équivalent.
1 an d’expérience dans un rôle connexe.
Maîtrise de la langue française et anglaise tant parlée qu’écrite.
Maîtrise des logiciels applicables à la fonction.
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Nous souscrivons à un programme d’accès à l’égalité et encourageons les femmes, les minorités visibles et les autochtones à présenter leur candidature.
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Purpose : True to its purpose, Beneva places people at the heart of its actions and contributes to the well-being of the community. It accompanies its clients in all stages of their lives, both for their insurance and for their financial services.
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