DESCRIPTION SOMMAIRE
Sous la direction du Directeur SIRH, l’Analyste Sénior SIRH contribue à l’efficacité de la gestion des ressources humaines en assurant l’intégrité des informations du cycle complet de l’employé de l’embauche à la terminaison d’emploi du système de base de données internes UKG Pro de l’entreprise, en gérant les bases de données internes, assurant la mise à jour de l’information digitale des employés, produisant tous les rapports relatif aux données, proposant des améliorations aux systèmes, développant des indicateurs de performance contribuant à l’efficacité et forme les usagers sur les systèmes.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Stratégie et gouvernance
- Proposer des indicateurs de performance en utilisant les informations contenues dans le SIRH en utilisant des approches solides d’analyse des données pour améliorer l’efficacité de la gestion des ressources humaines;
- Proposer des méthodes, outils et processus afin de faciliter la gestion des données selon les pratiques et technologies émergents et proposer des opportunités d’amélioration;
- Faire des recommandations aux gestionnaires quant à l’intégrité et la validité des systèmes de données incluant, mais sans se limiter à : Ultipro, gestion de la performance, suivi des candidats;
- Agir à titre de gestionnaire de projet au besoin.
Processus d'affaires
- Gérer et superviser l’octroi des accès au SIRH de Keolis Canada;
- Produire, analyser les rapports provenant du SIRH en assurer l’intégrité et maintenir les processus à cet effet;
- Assurer les mises à jour des données de masse;
- Maintenir la validité des données de rémunération, des assurances collectives et la structure de la rémunération;
- Analyser le processus d’acquisition des talents et les indicateurs de performance de l’expérience candidat tel : le taux de conversion, le coût par embauche, le coût par candidat, l’efficacité des media;
- Proposer des designs du système, applications, processus selon les besoins fonctionnels;
- Créer et modifier les dossiers numériques des employés;
- Auditer l’intégrité de l’information, les processus et les procédures.
Gestion des rapports
- Créer des rapports selon les besoins;
- Répondre aux demandes d’information des gestionnaires et des employés;
- Produire et maintenir les données requises pour la production des rapports internes et externes;
- Faire des analyses approfondies des données afin de proposer des mesures quantitatives selon les objectifs de l’organisation;
- Créer des rapports spécifiques en utilisant BI.
Développement et maintien des solutions
- Évaluer et proposer des améliorations à la structure des systèmes, politiques, et procédures;
- Valider les développements possibles des solutions techniques avec les besoins d’affaires;
- Définir, documenter, et ajuster le SIRH, les processus et procédure avec les changements légaux et des politiques de l’entreprise;
- Mettre à jour et maintenir les tables de données non spécifiques au dossier des employés;
- Assurer le maintien des systèmes en assurant leur mise à jour, copie de sécurité, productions automatisées, et en appliquant les protocoles de sécurité et d’accès.
CONNAISSANCE ET EXPÉRIENCE
- Minimum de 5 ans d’expérience en RH avec divers systèmes RH dont 2 ans avec le système UKG;
- Baccalauréat en GRH (préférence) ou expérience équivalente;
- Expérience pour du support TI en GRH;
- Bilingue Français/anglais à l'écrit et à l'oral;
- Expérience dans l’implantation d’un SIRH et la gestion des données;
- Expérience en tant qu’analyste ou administrateur SIRH;
- Expérience concrète avec la gestion de base de données RH et de logiciel RH;
- Expérience en acquisitions d’entreprises, intégrations de systèmes, mettre en place les procédures et former les utilisateurs, et compréhension des changements de gestion de préférence.
EXIGENCES DU POSTE
- Ce poste fait partie de Keolis Canada au Québec;
- Être disponible pour voyager 10% du temps entre le Canada et les États-Unis.
COMPÉTENCES
- Excellente capacité à développer des relations interpersonnelles;
- Excellente capacité à offrir du support technique;
- Connaissance générale des lois du travail;
- Connaissance générale des approches sur la protection des informations personnelles et des technologies en RH;
- Excellent sens de l’organisation et grande attention aux détails;
- Sens de l’éthique fort;
- Haut niveau de compétence avec les outils MS Office et internet;
- Grande capacité de résolution de problème;
- Compréhension des politiques et procédures RH.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
Horaires de travail :
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Expérience:
- Ressources humaines: 5 ans (Souhaité)
Permis/certificat:
- permis de travail (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
